公司车辆和油费审计操作手册
2025-10-15 04:55:03 拉莫斯世界杯
1、 油卡信息是否有隐瞒，建议采取以下方法
1） 在进行车辆检测的时候，先获取车辆对应的油卡信息
2） 对公司的油卡进行盘点，获取油卡的数量、卡号、用途等信息。
3） 查询财务凭证上油卡充值凭证的信息
4） 将上述信息与行政人员提供的油卡信息进行核对，看是否存在异常。
2、 是否对油卡实物进行有效管理。如油卡的数量、保管人、用途是否清楚，建立台账的，台账是否及时更新；油卡账实是否相符；油卡由谁保管，是否安全。对油卡进行盘点，检查账实是否一致，保管情况是否符合规定。
3、 获取油耗分析记录及油卡的定期额度，关注以下方面：
1） 是否定期进行油耗分析，分析的依据是否合理
2） 对油耗异常的月份，需要关注当月的用车情况，公司的业务情况等，并询问相关人员，以验证对方的解释是否合理
3） 对于月度使用超额度或接近限额的情况进行关注，并结合里程匹配分析结果是否存在异常，不过这里有一个前提，就是能对油耗进行一个较为合理的评估，一般情况下，都会用车辆里程数来评估，但前提是里程数是正确的，这又涉及到用车记录上是否对每次的用车里程进行记录
4） 是否存在余额异常的情况，如余额明显偏大